Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. augusztus 15. · Verzió: 1.1
Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a weboldalon keresztül milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, meddig, és Önnek milyen jogai vannak ezzel kapcsolatban.
1. Ki kezeli az adatait
Adatkezelő: Széphelyi Olivér Soma egyéni vállalkozó
Székhely: 1025 Budapest, Cseppkő köz 5.
Nyilvántartási szám: 62042495
Adószám: 91877039-1-41
E-mail: oliver@szrsystems.hu
Tárhelyszolgáltató: Render Services, Inc., 525 Brannan St. Ste 300, San Francisco, CA 94107, USA
(support@render.com)
Adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmazunk, mert erre a GDPR alapján nem vagyunk kötelesek. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen lehet minket elérni.
2. Milyen adatokat kezelünk és miért
2.1 Kapcsolatfelvételi űrlap (bemutató kérése)
| Mit | Miért | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
| Név, cégnév, weboldal, telefonszám vagy e-mail cím, tevékenységi terület, az ügyletmérettel vagy megkeresésszámmal kapcsolatos válasz | Hogy fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot, és a bemutatóra fel tudjunk készülni | A GDPR 6. cikk (1) b) pontja: szerződéskötést megelőző lépések az Ön kérésére | Az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 24 hónap, szerződéskötés esetén a szerződés megszűnésétől számított 8 év (számviteli kötelezettség miatt) |
| Technikai adatok: melyik oldalról érkezett, hirdetési azonosítók (utm, fbclid, gclid), a küldés időpontja | Hogy lássuk, melyik csatorna hozza a megkereséseket | A GDPR 6. cikk (1) f) pontja: jogos érdek (a marketing hatékonyságának mérése) | 24 hónap |
2.2 Sütik és mérés
| Süti | Mire való | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
suti_hozzajarulas |
Megjegyzi, hogy Ön elfogadta-e a mérési sütiket | Jogos érdek: a döntése megőrzése | 180 nap |
Meta Pixel (_fbp, _fbc) |
Hirdetési mérés: melyik hirdetésből lett megkeresés | Kizárólag az Ön hozzájárulása alapján, a GDPR 6. cikk (1) a) pontja. Amíg nem fogadja el, ezek a szkriptek nem töltődnek be. | Legfeljebb 90 nap |
A hozzájárulását bármikor visszavonhatja: törölje a böngészőjében a sütiket, vagy írjon nekünk a fenti e-mail címre.
2.3 A weboldalon működő bemutató asszisztens (chat)
A weboldalon egy mesterséges intelligencián alapuló bemutató asszisztens működik. Ez nem élő munkatárs, és erről a beszélgetés első üzenetében tájékoztatjuk Önt.
| Mit kezelünk | Miért | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
| A chatablakba beírt üzenet szövege | Hogy az asszisztens választ tudjon adni a kérdésére | Jogos érdek, a GDPR 6. cikk (1) f) pontja: a weboldal látogatóinak kiszolgálása | A válasz elkészültéig; a beszélgetést nem tároljuk el nálunk |
Kérjük, ne írjon a chatbe személyes adatot, és különösen ne írjon egészségügyi adatot vagy más különleges adatot. A válasz elkészítéséhez az üzenet szövegét a Google nyelvi modelljének továbbítjuk (lásd a 3. pontot). Ha a szövegben telefonszám vagy e-mail cím szerepel, azt a rendszerünk a továbbítás előtt automatikusan kitakarja, és a vészhelyzetre vagy lelki válságra utaló üzeneteket a böngészőjében kezeljük, azok egyáltalán nem hagyják el az eszközét.
3. Kinek adjuk át az adatokat
Nem adjuk el és nem adjuk át harmadik félnek marketing célból. A működéshez az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
| Kicsoda | Mit csinál | Hol tárol |
|---|---|---|
| Render Services, Inc. | A weboldal és a megkeresés-nyilvántartás kiszolgálása | A weboldalt a Render globális tartalomkiszolgáló hálózata szolgálja ki; a megkeresés-nyilvántartás jelenleg a Render egyesült államokbeli (Oregon) kiszolgálóján fut. A Render az EU és USA közötti adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) tanúsított résztvevője, az adattovábbítás jogalapja a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat. |
| Make (make.com) | Az űrlapadatok továbbítása az értesítési csatornákra és a nyilvántartásba | EU |
| Telegram Messenger Inc. | Azonnali belső értesítés az új megkeresésről (név, cégnév, elérhetőség) | EU / egyéb; a szolgáltató saját adatkezelési feltételei szerint |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Hirdetési mérés, csak hozzájárulás esetén | EU / USA, a Meta által alkalmazott garanciák mellett |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | A bemutató asszisztens válaszainak elkészítése (Gemini nyelvi modell). Csak a chatablakba beírt üzenet szövege kerül továbbításra, a telefonszámok és e-mail címek automatikus kitakarása után. Az üzenetet nem kapcsoljuk össze az Ön nevével vagy elérhetőségével. | EU / USA. A Google LLC az EU és USA közötti adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) tanúsított résztvevője, az adattovábbítás jogalapja a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat. |
Ha jogszabály kötelez rá (például hatósági megkeresés), az adatokat át kell adnunk az illetékes szervnek.
4. Adatbiztonság
- A weboldal titkosított kapcsolaton (HTTPS) érhető el.
- Az űrlapadatokhoz csak azok férnek hozzá, akiknek a munkájához szükséges.
- A rendszereinket jelszóval, és ahol elérhető, kétlépcsős azonosítással védjük.
- Adatvédelmi incidens esetén 72 órán belül bejelentést teszünk a hatóságnak, és ha az Ön jogaira nézve magas a kockázat, Önt is tájékoztatjuk.
5. Az Ön jogai
A GDPR alapján Önnek joga van:
- tájékoztatást kérni arról, milyen adatait kezeljük;
- helyesbítést kérni, ha az adat pontatlan;
- törlést kérni, ha az adatkezelésnek nincs többé jogalapja;
- korlátozást kérni az adatkezelés bizonyos eseteiben;
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- adathordozhatóságot kérni, géppel olvasható formában megkapni az adatait;
- a hozzájárulását visszavonni, ez a visszavonás előtti adatkezelést nem érinti.
Ezeket a kéréseket a oliver@szrsystems.hu címen jelezheti. A kérésre legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
6. Panasz és jogorvoslat
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · naih.hu
Bírósághoz is fordulhat: a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
7. Külön megjegyzés a szolgáltatásunkról
Az általunk épített weboldali asszisztens az ügyfeleink weboldalán működik. Ilyenkor az adatkezelő az ügyfelünk (az a vállalkozás, amelynek a weboldalán az asszisztens fut), mi pedig adatfeldolgozóként járunk el, írásbeli adatfeldolgozói szerződés alapján.
Az asszisztens úgy van beállítva, hogy ne kérjen és ne tároljon különleges adatot, így egészségügyi adatot sem. A beszélgetés a szolgáltatásról szól: árakról, folyamatról, időpontról. Amit elkér, az a kapcsolatfelvételhez szükséges név és elérhetőség.
8. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót időnként frissítjük. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a tetején szereplő dátummal.